รูปของเครื่องหมายสมาคม

สำนักงานของสมาคมตั้งอยู่ อาคารเรียนรวม 2 เลขที่ 111 มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี ถนนมหาวิทยาลัย ตำบลสุรนารี อำเภอเมือง จังหวัดนครราชสีมา 30000 โทรศัพท์ (044)-224830 โทรสาร (044)-224814

วัตถุประสงค์ของสมาคม

4.1

เพื่อส่งเสริมสนับสนุนกิจกรรมสหกิจศึกษาทั้งภายในและต่างประเทศ

4.2

เพื่อส่งเสริมการแลกเปลี่ยนความรู้และความคิดเห็นทางวิชาการสหกิจศึกษาระหว่างมวลสมาชิก

4.3

เพื่อส่งเสริมการศึกษา การฝึกอบรมและเผยแพร่ความรู้ อันเป็นบริการทางวิชาการแก่สังคม

4.4

เพื่อส่งเสริมมิตรภาพ สามัคคี และผดุงเกียรติของสมาชิก

4.5

ดำเนินการเพื่อสาธารณกุศลหรือร่วมมือกับองค์กรการกุศลอื่น ๆ เพื่อสาธารณประโยชน์

4.6

ไม่ดำเนินการเกี่ยวข้องกับการเมืองแต่อย่างใด

สมาชิกของสมาคมมี 3 ประเภท คือ

5.1

สมาชิกสามัญ ได้แก่

5.1.1

บุคคลทั่วไปที่ยื่นคำขอเข้าเป็นสมาชิกสมาคมและคณะกรรมการบริหารสมาคมรับรอง

5.1.2

สถาบัน ได้แก่ สถาบันอุดมศึกษาทั้งของรัฐและเอกชน หน่วยงานหรือองค์กรที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการจัดให้นักศึกษาไปปฎิบัติงาน ณ สถานประกอบการ ที่ยื่นคำขอเข้าเป็นสมาชิกสมาคม และคณะกรรมการบริหารสมาคมรับรอง สมาชิกประเภทสถาบันมีสิทธิกำหนดผู้แทนเข้าร่วมกิจกรรมของสมาคมในฐานะสมาชิกได้ 2 คน

5.2

สมาชิกสมทบ ได้แก่ นิสิต นักศึกษาที่กำลังศึกษาทั้งในระดับปริญญาตรี และบัณฑิตศึกษาที่ยื่นคำขอเข้าเป็นสมาชิกสมาคม และคณะกรรมการบริหารสมาคมรับรอง

5.3

สมาชิกกิตติมศักดิ์ ได้แก่ ผู้ที่คณะกรรมการบริหารสมาคมมีมติให้เชิญเข้าเป็นสมาชิกของสมาคม

คุณสมบัติของสมาชิก
สมาชิกสามัญ สมาชิกสมทบ หรือสมาชิกกิตติมศักดิ์ ต้องประกอบด้วยคุณสมบัติ ดังต่อไปนี้

6.1

เป็นผู้มีอายุไม่ต่ำกว่า 18 ปีบริบูรณ์

6.2

เป็นผู้มีความประพฤติเรียบร้อย

6.3

ไม่เป็นโรคที่สังคมรังเกียจ

6.4

ไม่ต้องคำพิพากษาของศาลถึงที่สุดให้เป็นล้มละลายหรือไร้ความสามารถหรือเสมือนไร้ความสามารถ หรือต้องโทษจำคุกยกเว้นความผิดฐานประมาท หรือลหุโทษ การต้องคำพิพากษาของศาลถึงที่สุด ในกรณีดังกล่าวจะต้องเป็นในขณะที่สมัครเข้าเป็นสมาชิกหรือ ในระหว่างที่เป็นสมาชิกของสมาคมเท่านั้น

ค่าลงทะเบียนและค่าบำรุงสมาคม

7.1

สมาชิกสามัญ

7.1.1

บุคคลทั่วไปจะต้องเสียค่าลงทะเบียนและค่าบำรุงสมาคมคราวเดียว 1,000 บาท โดยถือเป็นสมาชิกตลอดชีพหรือเสียค่าลงทะเบียนและค่าบำรุงสมาคมตามวาระ (วาระละ 2 ปี) 200 บาท

7.1.2

สถาบัน จะต้องเสียค่าลงทะเบียนและค่าบำรุงสมาคมคราวเดียว 2,000 บาท โดยถือเป็นสมาชิกตลอดชีพ

7.2

สมาชิกสมทบ จะต้องเสียค่าลงทะเบียนและค่าบำรุงสมาคมเป็นรายปี ปีละ 100 บาท

7.3

สมาชิกกิตติมศักดิ์ มิต้องเสียค่าลงทะเบียนและค่าบำรุงสมาคม

การสมัครเข้าเป็นสมาชิกของสมาคม

8.1

สมาชิกสามัญ และสมาชิกสมทบ ต้องยื่นใบสมัครตามแบบของสมาคมต่อเลขาธิการ โดยมีสมาชิกสามัญรับรองอย่างน้อย 2 คน และให้เลขาธิการติดประกาศรายชื่อผู้สมัครไว้ ณ สำนักงานของสมาคมเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 15 วัน เพื่อให้สมาชิกอื่น ๆ ของสมาคมจะได้คัดค้านการสมัครนั้น

8.2

เมื่อครบกำหนดประกาศแล้วก็ให้เลขาธิการนำใบสมัครและหนังสือคัดค้านของสมาชิก (ถ้ามี) เสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสมาคมเพื่อพิจารณาอนุมัติว่ารับหรือไม่รับเข้าเป็นสมาชิกของสมาคม และเมื่อคณะกรรมการบริหารสมาคมพิจารณาการสมัครแล้วผลเป็นประการใดให้เลขาธิการเป็นผู้แจ้งให้ผู้สมัครทราบโดยเร็ว

ถ้าคณะกรรมการบริหารสมาคมพิจารณาอนุมัติให้รับผู้สมัครเป็นสมาชิกก็ให้ผู้สมัครนั้นชำระค่าลงทะเบียนและค่าบำรุงสมาคมให้เสร็จภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ได้รับแจ้งจากเลขาธิการและสมาชิกภาพของผู้สมัคร ให้เริ่มนับตั้งแต่วันที่ผู้สมัครได้ชำระเงินค่าลงทะเบียน และค่าบำรุงสมาคมเป็นที่เรียบร้อยแล้ว แต่ถ้าผู้สมัครไม่ชำระเงินค่าลงทะเบียนและค่าบำรุงภายในกำหนด ก็ให้ถือว่าการสมัครคราวนั้นเป็นอันยกเลิก

สมาชิกภาพของสมาชิกกิตติมศักดิ์ ให้เริ่มนับตั้งแต่วันที่หนังสือตอบรับคำเชิญของผู้ที่คณะกรรมการบริหารสมาคมได้พิจารณาลงมติให้เชิญเข้าเป็นสมาชิกของสมาคม ได้มาถึงยังสมาคม

สมาชิกภาพของสมาชิกให้สิ้นสุดลงด้วยเหตุดังต่อไปนี้

11.1

ตาย

11.2

ลาออกโดยยื่นหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษรต่อคณะกรรมการบริหารสมาคมและคณะกรรมการบริหารสมาคมได้พิจารณาอนุมัติ และสมาชิกผู้นั้นได้ชำระหนี้สินที่ยังติดค้างอยู่กับสมาคมเป็นที่เรียบร้อย

11.3

ขาดคุณสมบัติสมาชิก

11.4

เมื่อสมาชิกสบทบพ้นสภาพการเป็นนิสิต นักศึกษา

11.5

ไม่ชำระค่าลงทะเบียนตามที่คณะกรรมการบริหารสมาคมกำหนด

11.6

ที่ประชุมใหญ่ของสมาคมหรือคณะกรรมการบริหารสมาคมได้พิจารณาลงมติให้ลบชื่อออกจากทะเบียน เพราะสมาชิกผู้นั้นได้ประพฤตินำความเสื่อมเสียมาสู่สมาคม สมาชิกที่ขาดจากสมาชิกภาพข้อ 11.2 และ 11.3 อาจเข้าเป็นสมาชิกอีกได้ โดยความเห็นชอบของคณะกรรมการบริหารสมาคม

สิทธิและหน้าที่ของสมาชิก

12.1

มีสิทธิเข้าใช้สถานที่ของสมาคมโดยเท่าเทียมกัน

12.2

มีสิทธิเสนอความคิดเห็นเกี่ยวกับการดำเนินการของสมาคมต่อคณะกรรมการบริหารสมาคม

12.3

มีสิทธิได้รับสวัสดิการต่าง ๆ ที่สมาคมได้จัดให้มีขึ้น

12.4

มีสิทธิเข้าร่วมประชุมใหญ่ของสมาคม

12.5

สมาชิกสามัญมีสิทธิในการเลือกตั้ง หรือได้รับการเลือกตั้ง หรือแต่งตั้งเป็นกรรมการบริหารสมาคมและมีสิทธิออกเสียงลงมติต่าง ๆ ในที่ประชุมได้คนละ 1 คะแนนเสียง

12.6

มีสิทธิร้องขอต่อคณะกรรมการบริหารสมาคม เพื่อตรวจสอบเอกสารและบัญชีทรัพย์สินของสมาคม

12.7

มีสิทธิเข้าชื่อร่วมกันอย่างน้อย 1 ใน 3 ของสมาชิกสามัญทั้งหมดร้องขอต่อคณะกรรมการบริหารสมาคมให้จัดประชุมใหญ่วิสามัญได้

12.8

มีหน้าที่จะต้องปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติ และข้อบังคับของสมาคมโดยเคร่งครัด

12.9

มีหน้าที่ประพฤติตนให้สมกับเกียรติที่เป็นสมาชิกของสมาคม

12.10

มีหน้าที่ให้ความร่วมมือและสนับสนุนการดำเนินกิจการต่าง ๆ ของสมาคม

12.11

มีหน้าที่ร่วมกิจกรรมที่สมาคมได้จัดให้มีขึ้น

12.12

มีหน้าที่ช่วยเผยแพร่ชื่อเสียงของสมาคมให้เป็นที่รู้จักอย่างแพร่หลาย

ให้มีคณะกรรมการคณะหนึ่งทำหน้าที่บริหารกิจการของสมาคม มีจำนวนอย่างน้อย 11 คน อย่างมากไม่เกิน 25 คน คณะกรรมการบริหารสมาคมนี้ได้มาจากการเลือกตั้งของที่ประชุมใหญ่ของสมาคมและให้ผู้ที่ได้รับเลือกตั้งจากที่ประชุมใหญ่เลือกตั้งกันเองเป็นนายกสมาคม 1 คน และ อุปนายก 2 คน สำหรับตำแหน่งกรรมการบริหารสมาคมในตำแหน่งอื่น ๆ ให้นายกเป็นผู้แต่งตั้งผู้ที่ได้รับการเลือกตั้งดังกล่าวข้างต้นเข้าดำรงตำแหน่งต่าง ๆ ของสมาคมตามที่ได้กำหนดไว้ ซึ่งตำแหน่งของกรรมการบริหารสมาคมมีตำแหน่งและหน้าที่โดยสังเขปดังต่อไปนี้

13.1

นายกสมาคม ทำหน้าที่เป็นหัวหน้าในการบริหารกิจการของสมาคม เป็นผู้แทนสมาคมในการติดต่อกับบุคคลภายนอก และทำหน้าที่เป็นประธานในที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสมาคมและการประชุมใหญ่ของสมาคม และมีหน้าที่อย่างอื่นตามที่ระบุไว้ในข้อบังคับของสมาคม

13.2

อุปนายก ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยนายกสมาคมในการบริหารกิจการสมาคมปฏิบัติตามหน้าที่ที่นายกสมาคมได้มอบหมายและทำหน้าที่แทนนายกสมาคม เมื่อนายกสมาคมไม่อยู่หรือไม่สามารถจะปฏิบัติหน้าที่ได้ แต่การทำหน้าที่แทนนายกสมาคมให้อุปนายกตามลำดับตำแหน่งเป็นผู้กระทำการแทน

13.3

เลขาธิการ ทำหน้าที่เกี่ยวกับงานธุรการของสมาคมทั้งหมด เป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่ของสมาคมในการปฏิบัติกิจการของสมาคมและปฏิบัติตามคำสั่งของนายกสมาคม ตลอดจนทำหน้าที่เป็นเลขานุการในการประชุมต่าง ๆ ของสมาคม

13.4

เหรัญญิก ทำหน้าที่เกี่ยวกับการเงินทั้งหมดของสมาคม เป็นผู้จัดทำบัญชีรายรับรายจ่าย บัญชีงบดุลของสมาคม และเก็บเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ของสมาคมไว้เพื่อตรวจสอบ

13.5

ปฏิคม มีหน้าที่ในการให้การต้อนรับแขกของสมาคม เป็นหัวหน้าในการจัดเตรียมสถานที่ของสมาคม และจัดเตรียมสถานที่ประชุมต่าง ๆ ของสมาคม และรับผิดชอบเกี่ยวกับพัสดุและครุภัณฑ์ของสมาคม

13.6

นายทะเบียน มีหน้าที่เกี่ยวกับการจัดทำและรักษาทะเบียนสมาชิกทั้งหมดของสมาคมให้สมบูรณ์เป็นปัจจุบันเสมอ ประสานงานกับเหรัญญิกในการเรียกเก็บเงินค่าบำรุงสมาคมจากสมาชิก และวิเคราะห์จัดทำรายงานสถานภาพของสมาชิก

13.7

สาราณียากร มีหน้าที่เกี่ยวกับการจัดการทำวารสารและหนังสือต่าง ๆ ของสมาคม

13.8

ประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่เผยแพร่กิจการและชื่อเสียงเกียรติคุณของสมาคมให้สมาชิกและบุคคลโดยทั่วไปให้เป็นที่รู้จักแพร่หลาย

13.9

กรรมการตำแหน่งอื่น ๆ ตามความเหมาะสม ซึ่งคณะกรรมการบริหารสมาคมเห็นสมควรกำหนดให้มีขึ้น โดยมีจำนวนเมื่อรวมกับตำแหน่งกรรมการบริหารสมาคมตามข้างตนแล้ว จะต้องไม่เกินจำนวนที่ข้อบังคับได้กำหนดไว้ แต่ถ้าคณะกรรมการบริหารมิได้กำหนดตำแหน่งก็ถือว่าเป็นกรรมการบริหารสมาคมกลาง คณะกรรมการบริหารสมาคมชุดแรก ให้ผู้เริ่มการจัดตั้งสมาคมเป็นผู้เลือกตั้ง ประกอบด้วย นายกสมาคม และกรรมการบริหารสมาคมอื่น ๆ ตามจำนวนที่เห็นสมควรตามข้อบังคับของสมาคม

คณะกรรมการบริหารสมาคมสามารถอยู่ในตำแหน่งได้คราวละ 2 ปี และเมื่อคณะกรรมการบริหารสมาคมอยู่ในตำแหน่งครบตามวาระแล้ว แต่คณะกรรมการบริหารสมาคมชุดใหม่ยังไม่ได้รับอนุญาตให้จดทะเบียนจากทางราชการ ก็ให้คณะกรรมการบริหารสมาคมที่ครบกำหนดตามวาระรักษาการไปพลางก่อน จนกว่าคณะกรรมการบริหารสมาคมชุดใหม่จะได้รับอนุญาตให้จดทะเบียนจากทางราชการ และเมื่อคณะกรรมการบริหารสมาคมชุดใหม่ได้รับอนุญาตให้จดทะเบียนจากทางราชการเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ก็ให้ทำการส่งและรับมอบงานกันระหว่างคณะกรรมการบริหารสมาคมชุดเก่าและคณะกรรมการบริหารสมาคมชุดใหม่ให้เป็นที่เสร็จสิ้นภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่คณะกรรมการบริหารสมาคมชุดใหม่ได้รับอนุญาตให้จดทะเบียนจากทางราชการ

ตำแหน่งกรรมการบริหารสมาคม ถ้าต้องว่างลงก่อนครบกำหนดตามวาระก็ให้คณะกรรมการบริหารสมาคมแต่งตั้งสมาชิกสามัญคนใดคนหนึ่งที่เห็นสมควรเข้าดำรงตำแหน่งแทนตำแหน่งที่ว่างลงนั้น แต่ผู้ดำรงตำแหน่งแทนอยู่ในตำแหน่งได้เท่ากับวาระของผู้ที่ตนแทนเท่านั้น

กรรมการบริหารสมาคมอาจจะพ้นจากตำแหน่ง ซึ่งมิใช่เป็นการออกตามวาระด้วยเหตุผลต่อไปนี้ คือ

16.1

ตาย

16.2

ลาออก

16.3

ขาดจากสมาชิกภาพ

16.4

ที่ประชุมใหญ่ลงมติให้ออกจากตำแหน่ง

16.5

ไม่มาประชุมคณะกรรมการบริหารสมาคมโดยไม่ลาติดต่อกัน 3 ครั้งเมื่อได้รับทราบวันนัดประชุมแล้ว

กรรมการบริหารสมาคมที่ประสงค์จะลาออกจากตำแหน่งกรรมการบริหารสมาคมให้ยื่นใบลา ออกเป็นลายลักษณ์อักษรต่อคณะกรรมการบริหารสมาคม และให้พ้นตำแหน่งเมื่อคณะกรรมการบริหารสมาคมมีมติให้ออก

อำนาจและหน้าที่ของคณะกรรมการบริหารสมาคม

18.1

บริหารกิจการของสมาคมให้เป็นไปตามข้อบังคับ ระเบียบและวัตถุประสงค์ของสมาคม

18.2

มีอำนาจออกระเบียบปฏิบัติต่าง ๆ เพื่อให้สมาชิกได้ปฏิบัติ โดยระเบียบปฏิบัตินั้นจะต้องไม่ขัดต่อข้อบังคับฉบับนี้

18.3

มีอำนาจแต่งตั้งและถอดถอนเจ้าหน้าที่ของสมาคม

18.4

พิจารณาอนุมัติหรือไม่อนุมัติรับบุคคลหรือสถาบันเข้าเป็นสมาชิก

18.5

มีอำนาจแต่งตั้งกรรมการที่ปรึกษาหรืออนุกรรมการเพื่อปฏิบัติการใด ๆ ที่คณะกรรมการบริหารสมาคมมอบหมาย แต่กรรมการที่ปรึกษาหรืออนุกรรมการจะสามารถอยู่ในตำแหน่งได้ไม่เกินวาระของคณะกรรมการบริหารสมาคมที่แต่งตั้ง

18.6

เชิญบุคคลที่เห็นสมควรเป็นที่ปรึกษาได้ตามความจำเป็นที่ปรึกษามีสิทธิเสนอความเห็นและอภิปรายในการประชุมแต่ไม่มีสิทธิในการออกคะแนนเสียง

18.7

มีอำนาจเรียกประชุมใหญ่สามัญประจำปี และประชุมใหญ่วิสามัญ

18.8

มีอำนาจแต่งตั้งกรรมการบริหารสมาคมตำแหน่งอื่น ๆ ที่ยังมิได้กำหนดไว้ในข้อบังคับนี้

18.9

มีหน้าที่รับผิดชอบในกิจการทั้งหมด รวมทั้งการเงินและทรัพย์สินทั้งหมดของสมาคม

18.10

มีหน้าที่จัดให้มีการประชุมใหญ่วิสามัญ ตามที่สมาชิกสามัญจำนวน 1 ใน 3 ของสมาชิกทั้งหมดได้เข้าชื่อร้องขอให้จัดประชุมใหญ่วิสามัญขึ้น ซึ่งการนี้จะต้องจัดให้มีการประชุมใหญ่วิสามัญขึ้นภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับหนังสือร้องขอ

18.11

มีหน้าที่จัดทำเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ทั้งที่เกี่ยวกับการเงิน ทรัพย์สินและการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ของสมาคมให้ถูกต้องตามหลักวิชาการ และสามารถจะให้สมาชิกตรวจดูได้เมื่อสมาชิกร้องขอ

18.12

จัดทำบันทึกการประชุมต่าง ๆ ของสมาคม เพื่อจัดเก็บไว้เป็นหลักฐาน และจัดส่งให้สมาชิกได้รับทราบ

18.13

ตีความหมายข้อบังคับของสมาคมในกรณีที่มีปัญหา

18.14

จัดกิจกรรมเพื่อหาทุนบำรุงสมาคม

18.15

มีอำนาจและหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ข้อบังคับได้กำหนดไว้

คณะกรรมการบริหารสมาคมจะต้องประชุมกันอย่างน้อยสามเดือนครั้ง ทั้งนี้เพื่อปรึกษาหารือเกี่ยวกับการบริหารกิจการของสมาคม

การประชุมคณะกรรมการบริหารสมาคม จะต้องมีกรรมการบริหารสมาคมเข้าร่วมประชุมไม่น้อยกว่าครึ่งหนึ่งของกรรมการบริหารสมาคมทั้งหมด จึงถือว่าครบองค์ประชุม มติของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสมาคม ถ้ามีข้อบังคับมิได้กำหนดไว้เป็นอย่างอื่นก็ให้ถือคะแนนเสียงมากเป็นเกณฑ์ แต่ถ้าคะแนนเสียงเท่ากันก็ให้ประธานในการประชุมเป็นผู้ชี้ขาด กรรมการบริหารสมาคมที่ไม่สามารถเข้าประชุมได้อาจมอบหมายให้ตัวแทนของตนเข้าประชุมแทนได้ โดยจะต้องมอบอำนาจไว้เป็นลายลักษณ์อักษร ผู้ที่ได้รับมอบอำนาจให้เข้าประชุมย่อมมีสิทธิเช่นเดียวกับผู้ที่ตนแทนทุกประการ

ในการประชุมคณะกรรมการบริหารสมาคม ถ้านายกสมาคมและอุปนายกสมาคมไม่อยู่ในที่ประชุมหรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ก็ให้กรรมการบริหารสมาคมที่เข้าประชุมในคราวนั้นเลือกตั้งกันเอง เพื่อให้กรรมการบริหารสมาคมคนใดคนหนึ่งทำหน้าที่เป็นประธานในการประชุมคราวนั้น

การประชุมใหญ่ของสมาคมมี 2 ชนิด คือ

22.1

ประชุมใหญ่สามัญ

22.2

ประชุมใหญ่วิสามัญ

คณะกรรมการบริหารสมาคมจะต้องจัดให้มีการประชุมใหญ่สามัญประจำปี ๆ ละ 1 ครั้ง ภายในเดือนธันวาคมของทุก ๆ ปี

การประชุมใหญ่วิสามัญอาจจะมีขึ้นได้ก็โดยเหตุที่คณะกรรมการบริหารสมาคมเห็นควรจัดให้มีขึ้นด้วยการเข้าชื่อร่วมกันของสมาชิกไม่น้อยกว่า 1 ใน 3 ของสมาชิกสามัญและสมาชิกสถาบันทั้งหมดร้องขอต่อคณะกรรมการบริหารสมาคมให้จัดให้มีขึ้น

การแจ้งกำหนดนัดประชุมใหญ่ ให้เลขาธิการเป็นผู้แจ้งกำหนดนัดประชุมใหญ่ให้สมาชิกทราบและการแจ้งจะต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร โดยระบุ วัน เวลา และสถานที่ให้ชัดเจน โดยจะต้องแจ้งให้สมาชิกได้ทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วัน และประกาศแจ้งกำหนดนัดประชุมไว้ ณ สำนักงานของสมาคมเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 7 วัน ก่อนถึงกำหนดการประชุมใหญ่

การประชุมใหญ่สามัญประจำปี จะต้องมีวาระการประชุมอย่างน้อยดังต่อไปนี้

26.1

แถลงกิจการที่ผ่านมาในรอบปี

26.2

แถลงบัญชีรายรัย รายจ่าย และบัญชีงบดุลปีที่ผ่านมาให้สมาชิกรับทราบ

26.3

เลือกตั้งคณะกรรมการบริหารสมาคมชุดใหม่ เมื่อครบกำหนดวาระ

26.4

เลือกตั้งผู้สอบบัญชี

26.5

เรื่องอื่น ๆ ถ้ามี

การประชุมใหญ่สามัญประจำปี หรือการประชุมใหญ่วิสามัญจะต้องมีสมาชิกสามัญเข้าร่วมประชุมไม่น้อยกว่า 50 คน ของสมาชิกสามัญทั้งหมดนั้น จึงจะถือว่าครบองค์ประชุม แต่ถ้าเมื่อถึงกำหนดเวลาประชุมยังมีสมาชิกสามัญเข้าร่วมประชุมไม่ครบองค์ประชุม ให้คณะกรรมการบริหารสมาคมเรียกประชุมใหญ่อีกครั้งหนึ่งโดยจัดให้มีการประชุมขึ้นภายใน 14 วันนับตั้งแต่วันที่นัดประชุมครั้งแรก สำหรับการประชุมในครั้งหลังนี้ถ้ามีสมาชิกสามัญเข้าร่วมประชุมเป็นจำนวนเท่าใดก็ให้ถือว่าครบองค์ประชุม ยกเว้นถ้าเป็นการประชุมใหญ่วิสามัญที่เกิดขึ้นจากการร้องขอของสมาชิก ก็ไม่ต้องจัดประชุมใหญ่ ให้ถือว่าการประชุมเป็นอันยกเลิก

การลงมติต่าง ๆ ในที่ประชุมใหญ่ถ้าข้อบังคับได้กำหนดไว้เป็นอย่างอื่นก็ให้ถือคะแนนเสียงข้างมากเป็นเกณฑ์ แต่ถ้าคะแนนเสียงที่ลงมติคะแนนเสียงเท่ากัน ให้ประธานในการประชุมเป็นผู้ชี้ขาด

ในการประชุมใหญ่ของสมาคม ถ้านายกสมาคม และอุปนายกสมาคมไม่มาร่วมประชุม หรือไม่สามารถจะปฏิบัติหน้าที่ได้ ก็ให้ที่ประชุมใหญ่ทำการเลือกตั้งกรรมการบริหารสมาคมที่มาร่วมประชุมคนใดคนหนึ่งให้ทำหน้าที่เป็นประธานในการประชุมคราวนั้น

การเงินและทรัพย์สินทั้งหมดให้อยู่ในความรับผิดชอบของคณะกรรมการบริหารสมาคม เงินสดของสมาคมถ้ามีให้นำฝากไว้ในธนาคาร หรือสถาบันการเงินอื่นที่เชื่อถือได้ หรือจัดหาดอกผล ทั้งนี้โดยอนุมัติของคณะกรรมการบริหารสมาคม

การลงนามในตั๋วเงินหรือเช็คของสมาคมจะต้องมีลายมือชื่อของนายกสมาคมหรือผู้ทำการแทน ลงนามร่วมกับเหรัญญิก หรือเลขาธิการ หรือผู้ที่คณะกรรมการบริหารสมาคมกำหนด พร้อมกับประทับตราของสมาคมจึงจะถือว่าใช้ได้

ให้นายกสมาคมมีอำนาจสั่งจ่ายเงินของสมาคมได้ครั้งละไม่เกิน 100,000 บาท (หนึ่งแสนบาทถ้วน) ถ้าเกินกว่านั้นจะต้องได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารสมาคม

ให้เหรัญญิกมีอำนาจเก็บรักษาเงินสดของสมาคมได้ไม่เกิน 10,000 บาท (หนึ่งหมื่นบาทถ้วน) ถ้าเกินกว่าเงินจำนวนนี้ จะต้องนำฝากธนาคารในบัญชีของสมาคมทันทีที่โอกาสอำนวยให้

การรักษาเงิน นอกจากที่กล่าวมาในข้อ 33 ให้เหรัญญิกและนายกสมาคม หรือผู้รักษาการแทนจัดฝากในธนาคารหรือสถาบันการเงินที่เชื่อถือได้ ทั้งนี้โดยอนุมัติของคณะกรรมการบริหารสมาคม

การอนุมัติจ่ายเงิน จะต้องมีหลักฐานเป็นเอกสารลงนามอนุมัติโดยนายกสมาคมหรือผู้รักษาการแทน

เหรัญญิกจะต้องทำบัญชีรายรับ รายจ่าย และบัญชีงบดุล ให้ถูกต้องตามหลักวิชาการ การรับหรือจ่ายเงินทุกครั้งจะต้องมีหลักฐานเป็นหนังสือลงลายมือชื่อของนายกสมาคมหรือผู้ทำการแทนร่วมกับเหรัญญิกหรือผู้ทำการแทน พร้อมกับประทับตราของสมาคมทุกครั้ง

ผู้สอบบัญชีจะต้องมิใช่กรรมการบริหารสมาคมหรือเจ้าหน้าที่ของสมาคมและจะต้องเป็นผู้สอบบัญชีที่ได้รับอนุญาต

ผู้สอบบัญชีมีอำนาจหน้าที่จะเรียกเอกสารที่เกี่ยวกับการเงินและทรัพย์สินจากคณะกรรมการบริหารสมาคมและสามารถจะเชิญกรรมการบริหารสมาคมหรือเจ้าหน้าที่ของสมาคม เพื่อสอบถามเกี่ยวกับบัญชีและทรัพย์สินของสมาคมได้

คณะกรรมการบริหารสมาคมจะต้องให้ความร่วมมือกับผู้สอบบัญชี เมื่อได้รับการร้องขอ

ข้อบังคับของสมาคมจะเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้โดยมติของที่ประชุมใหญ่เท่านั้น มติของที่ประชุมใหญ่ในการให้เปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อบังคับจะต้องมีคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 2 ใน 3 ของสมาชิกสามัญที่เข้าร่วมประชุมทั้งหมด ทั้งนี้ผู้ขอเสนอเปลี่ยนแปลงข้อบังคับต้องเสนอรายละเอียดการขอเปลี่ยนแปลงมาเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านคณะกรรมการบริหารสมาคม เพื่อพิจารณาก่อนแล้วจึงนำเข้าที่ประชุมใหญ่

การเลิกสมาคม จะเลิกได้โดยมติของที่ประชุมใหญ่ของสมาคมยกเว้นเป็นการเลิกเพราะเหตุของกฏหมาย มติของที่ประชุมใหญ่ที่ให้เลิกสมาคมจะต้องมีคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 3 ใน 4 ของสมาชิกสามัญที่เข้าร่วมประชุมทั้งหมด และองค์ประชุมใหญ่จะต้องไม่น้อยกว่าครึ่งหนึ่งของสมาชิกสามัญทั้งหมด

เมื่อสมาคมต้องยกเลิกไม่ว่าเหตุผลใด ๆ ก็ตาม ทรัพย์สินของสมาคมที่เหลืออยู่หลังจากที่ได้ชำระบัญชีเป็นที่เรียบร้อยแล้วให้ตกเป็นของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี หรือองค์กรที่เป็นนิติบุคคลเพื่อการกุศลอื่นๆ ตามที่คณะกรรมการบริหารสมาคมพิจารณาเห็นสมควร

ข้อบังคับฉบับนี้นั้น ให้เริ่มใช้บังคับได้นับตั้งแต่วันที่สมาคมได้รับอนุญาตให้จดทะบียนเป็นนิติบุคคลเป็นต้นไป

เมื่อสมาคมได้รับอนุญาตให้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลจากทางราชการก็ให้ถือว่าผู้เริ่มการทั้งหมดเป็นสมาชิกสามัญ